4 совета по защите вашего принтера

Техника предоставляет предприятиям малого и среднего бизнеса множество возможностей. Однако, в эпоху Интернета, она также может быть источником вредоносного ПО и представлять реальную угрозу кибербезопасности вашего предприятия. И принтеры — не исключение. Незащищенные принтеры и многофункциональные устройства становятся причиной 35% всех нарушений безопасности офисов. По данным исследований, эти нарушения сетевой безопасности обходятся компаниям примерно в 133 800 долларов в год.

Современные принтеры не только переносят изображения на бумагу, они сами по себе мощные компьютеры. Таким образом, они могут предоставить хакерам доступ к передаваемой конфиденциальной информации и к более широким сетям вашей организации. К счастью, ваш малый бизнес может предпринять определенные шаги для защиты сети принтера. Вот четыре совета, которые защитят ваш принтер от злоумышленников.

1. Поручите конкретному сотруднику контроль за безопасностью принтера. Возможно, у каждой команды есть своя сеть, или кто-то установил принтер и никогда больше не думал об этом. Назначьте кого-нибудь, кто будет отвечать за сетевую безопасность ПУ. Как вариант, рассмотрите возможность использования услуги управляемой печати и назначьте в своей организации ответственного за работу с ним.

2. Убедитесь, что ваши принтеры физически защищены. Ваш принтер может печатать конфиденциальную информацию, что может вызвать проблемы, если она попадет в чужие руки. По возможности храните принтер в надежном месте. Некоторые принтеры требуют, чтобы пользователи вводили код на устройстве, прежде чем оно завершит работу. Включите эти функции, чтобы печать происходила только тогда, когда человек находится прямо у аппарата.

3. Будьте в курсе основ. Как и в случае с другим программным обеспечением и устройствами, регулярно обновляйте микропрограммное обеспечение своих принтеров. Это уменьшит ваши уязвимости и гарантирует, что ваша сеть принтеров получит выгоду от последних исправлений и повышенной безопасности. 

4. Отключите все неиспользуемые сервисы. Ваши принтеры предоставляют множество функций и дополнительных услуг. Отключите все программы, которые вы не используете, чтобы они не служили векторами для хакеров. Например, ваши принтеры могут предлагать функцию FTP, старый способ передачи файлов, который вам, вероятно, не нужен. Когда вы обновите микропрограммное обеспечение своих принтеров, службы по умолчанию могут быть повторно активированы. После этого проверьте и при необходимости отключите их снова.

Придерживаясь этих несложных правил вы сможете защитить свое устройство.